Jak to działa
Od instalacji Agenta do pierwszych zestawień — w czterech krokach.
Na komputerach firmowych instaluje się lekki Agent ActiSignal, który działa w tle i przesyła informacje o aktywności do panelu firmy. Wdrożenie nie wymaga zmian w sieci, a właściciel, kierownicy i dział IT korzystają z jednego panelu w przeglądarce.
Wdrożenie
Cztery kroki od instalacji do pierwszych danych.
Każdy etap jest jawny dla firmy i dla pracowników. Wdrożenie można prowadzić stopniowo — zespół po zespole.
- 1Krok 1
Instalacja Agenta ActiSignal
Agent instalowany jest na komputerach firmowych z systemem Windows — ręcznie albo zdalnie, za pomocą narzędzi do instalacji oprogramowania używanych w firmie.
- Instalacja ręczna lub na wielu komputerach naraz
- Działa w tle, pracownik nie musi niczego uruchamiać
- Przesyła tylko informacje o aktywności, nie treści
- 2Krok 2
Przypisanie komputerów do firmy
Każdy komputer zostaje przypisany do firmy, a opcjonalnie do zespołu lub lokalizacji. Od tej chwili panel pokazuje jego status i stan Agenta.
- Przypisanie do firmy, zespołu i lokalizacji
- Dane każdej firmy przechowywane oddzielnie
- Uprawnienia nadawane według ról
- 3Krok 3
Podgląd aktywności
Administratorzy i kierownicy widzą w jednym panelu, kto jest online, jak przebiegał dzień pracy, z jakich aplikacji korzystano i czy wszystkie komputery przesyłają dane — z filtrami według zespołów i okresów.
- Status online/offline i ostatnie połączenie
- Przebieg dnia z czasem aktywnym i bezczynnym
- Ostrzeżenia o komputerach wymagających uwagi
- 4Krok 4
Zestawienia i wnioski
Historia aktywności i zestawienia okresowe pomagają planować pracę zespołów, podejmować decyzje licencyjne i szybciej rozwiązywać problemy techniczne.
- Wykorzystanie aplikacji w kolejnych tygodniach
- Zestawienia gotowe do przekazania w firmie
- Historia zdarzeń pomocna przy awariach
Od strony technicznej
Komputer → Agent → panel → odpowiedzi.
Agent zainstalowany na komputerze przesyła informacje o aktywności do platformy ActiSignal. Dane trafiają do wydzielonej przestrzeni firmy, do której należy komputer, i są prezentowane w czytelnych widokach i zestawieniach.
- WORKSTATION-01
- LAPTOP-03
- OFFICE-PC-06
Agent ActiSignal
- status
- sesje
- aplikacje
- stan Agenta
- Firma
- Zespoły i komputery
- Zasady
- Historia
Agent odnotowuje status komputera i przebieg sesji, a następnie w regularnych odstępach przesyła te informacje do platformy wraz z krótkim sygnałem kontrolnym, potwierdzającym, że działa. Gdy komputer jest offline, panel pokazuje godzinę ostatniego połączenia, a Agent uzupełnia dane po jego przywróceniu.
Administratorzy korzystają z panelu zgodnie z nadanymi rolami. Zestawienia okresowe można przekazać kierownictwu bez udostępniania całego panelu.
Zakres danych
Co jest przesyłane, a co nie.
Zakres danych jest celowo ograniczony do informacji potrzebnych w codziennej pracy firmy. ActiSignal nie służy do zapisywania treści pracy.
Przesyłane do panelu
- Status komputera (online, bezczynny, offline)
- Początek i koniec sesji pracy, blokada komputera
- Okresy aktywności i bezczynności
- Nazwy używanych aplikacji i czas ich używania
- Domeny stron i czas na nich — jeśli funkcja jest włączona
- Stan Agenta: wersja, ostatnie połączenie, synchronizacja
Nieprzesyłane
- Naciśnięcia klawiszy i wpisywany tekst
- Zrzuty i nagrania ekranu
- Nagrania z mikrofonu i kamery
- Zawartość schowka
- Treść wiadomości, e-maili i dokumentów
Zakres i cel przetwarzania danych powinny wynikać z wewnętrznych regulacji firmy. Firma pozostaje administratorem danych.
Prywatność i RODOWdrożenie
Porozmawiajmy o wdrożeniu w konkretnej firmie.
Podczas rozmowy przedstawiamy etapy wdrożenia, zakres danych i sposób administracji — na przykładzie struktury danej firmy.