Administrator danych
Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem z serwisu jest:
- Nazwa podmiotu
- [do uzupełnienia]
- Adres siedziby
- [do uzupełnienia]
- Adres e-mail do kontaktu w sprawach ochrony danych
- [do uzupełnienia]
Dane identyfikacyjne administratora zostaną uzupełnione przed publikacją polityki.
Zakres polityki
Polityka ma zastosowanie do:
- osób odwiedzających serwis internetowy ActiSignal,
- osób przesyłających zgłoszenie za pośrednictwem formularza prezentacji produktu.
Zasady przetwarzania danych w ramach produktu ActiSignal — w tym metadanych aktywności i urządzeń przetwarzanych na zlecenie organizacji — określa odrębna dokumentacja umowna, w tym umowa powierzenia przetwarzania danych, tam gdzie ma ona zastosowanie.
Przetwarzane dane
W zależności od sposobu korzystania z serwisu przetwarzane mogą być następujące kategorie danych:
Formularz zgłoszenia prezentacji
- imię i nazwisko,
- służbowy adres e-mail,
- nazwa firmy lub organizacji,
- orientacyjna liczba urządzeń lub pracowników,
- treść wiadomości (pole opcjonalne).
Dane techniczne
- dane zapisywane w dziennikach serwera, które mogą obejmować adres IP, datę i godzinę żądania, adres odwiedzanej podstrony oraz informacje o przeglądarce — w zakresie wynikającym ze standardowej konfiguracji infrastruktury hostingowej.
Podanie danych w formularzu jest dobrowolne, lecz niezbędne do obsługi zgłoszenia.
Cele i podstawy prawne przetwarzania
Dane przetwarzane są w następujących celach:
- udzielenie odpowiedzi na zgłoszenie i ustalenie terminu prezentacji — na podstawie zgody wyrażonej w formularzu, podjęcia działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy lub prawnie uzasadnionego interesu administratora polegającego na obsłudze zapytań handlowych (art. 6 ust. 1 lit. a, b lub f RODO — podstawa do potwierdzenia),
- zapewnienie bezpieczeństwa i prawidłowego działania serwisu — na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
- ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń — na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Wskazane podstawy prawne mają charakter wstępny i powinny zostać potwierdzone przez dział prawny przed publikacją polityki.
Okres przechowywania danych
Dane przechowywane są nie dłużej, niż jest to niezbędne do realizacji celów, dla których zostały zebrane.
- Zgłoszenia z formularza prezentacji
- [do uzupełnienia]
- Dzienniki serwera
- [do uzupełnienia]
Konkretne okresy retencji zostaną określone przed publikacją polityki.
Odbiorcy danych i podmioty przetwarzające
Dane mogą być przekazywane podmiotom świadczącym usługi na rzecz administratora — wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji wskazanych celów i na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych.
- Dostawca usługi hostingu
- [do uzupełnienia]
- Dostawca usługi dostarczania poczty e-mail
- [do uzupełnienia]
Lista podmiotów przetwarzających oraz informacja o ewentualnym przekazywaniu danych poza Europejski Obszar Gospodarczy zostaną potwierdzone przed publikacją.
Prawa osób, których dane dotyczą
Każdej osobie, której dane są przetwarzane, przysługują następujące prawa:
- prawo dostępu do danych,
- prawo do sprostowania danych,
- prawo do usunięcia danych,
- prawo do ograniczenia przetwarzania,
- prawo do przenoszenia danych,
- prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
- prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie — bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem,
- prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego — w Polsce jest nim Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (Prezes UODO).
W celu realizacji powyższych praw prosimy o kontakt na adres e-mail wskazany w sekcji „Administrator danych”.
Zmiany polityki
Polityka może być aktualizowana w związku ze zmianami przepisów, zakresu serwisu lub wykorzystywanych usług. Aktualna wersja publikowana jest na tej stronie wraz z datą ostatniej aktualizacji.